Открытие бизнеса в Германии: расходы и этапы

Поделиться статьей

Мне недавно задали вопрос: Сколько стоит выйти на рынок Германии? Дорого ли это? Дорого —  это растяжимое понятие. Некоторым 10 тысяч евро  недорого, а некоторым — весьма накладно. Предлагаю сначала посмотреть на процесс открытия компании и его себестоимость, и каждому ответить для себя на этот вопрос. 

 

Если вы решили открыть свой собственный бизнес в Германии, то первое, что  вам понадобится, это хорошая бизнес-идея, стабильный бизнес-план и понимание того, что же нужно сделать, чтобы успешно открыть свое дело. Но не волнуйтесь, я написала пошаговую инструкцию, чтобы помочь вам на каждом шагу процесса открытия бизнеса в Германии. В этой статье мы рассмотрим такие важные вопросы, как выбор юридической формы, регистрация бизнеса, установление финансовой отчетности, оформление работников и получение необходимых разрешений и сертификатов. Читайте дальше и не стесняйтесь задавать мне вопросы, если у вас возникнут какие-то сложности.

Пошаговое руководство по открытию бизнеса в Германии

  1. Выбрать юридическую форму своего бизнеса. Самая предпочтительная  юридическая форма для малого (индивидуального) бизнеса — это частный или индивидуальный предприниматель (Einzelunternehmer).  Другие юридические формы бизнеса в Германии включают в себя общество с ограниченной ответственностью (GmbH), коммандитное общество (KG) и акционерное общество (AG). Более подробное описание юридической форм найдете здесь.
  1. Зарегистрировать свой бизнес. Для этого вам нужно будет обратиться в налоговую инспекцию (Finanzamt) и зарегистрировать свой бизнес в качестве налогоплательщика. Вам также может понадобиться зарегистрировать свой бизнес в торговом реестре (Handelsregister).
  1. Установить финансовую отчетность. Вам надо знать два закона в Германии, регулирующих финансовую отчетность предпринимательской деятельности: Торговый кодекс (Handelsgesetzbuch, HGB) и налоговое законодательство (Steuerrecht). Эти законы требуют от предпринимателей вести финансовую отчетность и предоставлять её в налоговую инспекцию (Finanzamt) или в торговую палату (Industrie- und Handelskammer).
  1. Получить необходимые разрешения и сертификаты. В зависимости от вида вашего бизнеса вам может понадобиться получить разрешения и сертификаты, например, на обработку пищевых продуктов или на выпуск лекарственных средств.
  1. Открыть расчетный счет в банке. Для того, чтобы принимать оплату от клиентов и выполнять различные финансовые операции, вам нужно будет открыть расчетный счет в банке.
  1. Соблюдать законы и нормы. Независимо от того, какой вид бизнеса вы ведете, вам важно строго соблюдать все нормы и законы, регулирующие вашу деятельность. Это может включать в себя соблюдение трудового законодательства, охрану труда, охрану бизнеса, охрану окружающей среды, торговлю и т.д. Важно убедиться, что вы соблюдаете все эти законы и правила, чтобы избежать неприятностей и штрафов.
  1. Нанять сотрудников, если это необходимо. Если ваш бизнес будет работать с сотрудниками, вам нужно будет установить условия труда и заключить трудовые договоры с ними. Важно узнать, какие права и обязанности у сотрудников и работодателей в Германии, чтобы избежать недоразумений и споров.

Для того, чтобы запустить свой бизнес, необходимо запастись ресурсами (временными и финансовыми), но с правильным подходом и нужной информацией вы точно долетите до луны!  Советуйтесь и обращайтесь к специалистам!

Стоимость открытия бизнеса в Германии: расходы и обязательные шаги

Итак, вы уже решили в какой юридической форме будет зарегистрирована компания (например, возьмём самую распространённую форму: акционерное общество с ограниченной ответственностью — GmbH). Теперь переходим к вопросу, как же её регистрировать и сколько это стоит. 

Общая сумма открытия компании зависит от уровня подготовки уже имеющихся документов и материала. Вы спросите: „Неужели нет разницы, будем ли мы самостоятельно вести процесс или передадим его полностью в руки местных специалистов?“. Поверьте, что по цене разницы большой не будет. Но не зная германского менталитета, вы можете допустить столько промахов, что то на то и выйдет. Если вы берёте специалистов, то экономите своё время и здоровье. 

 
 

Расходы на открытие бизнеса в Германии: Что нужно знать

Открытие бизнеса в Германии сопровождается расходами, которые можно разделить на три группы: обязательные, вспомогательные и дополнительные.

Обязательные затраты на регистрацию фирмы включают в себя расходы на нотариуса, гонорар которого зависит от размера уставного капитала и зависит от того создаете ли вы UG или GmbH.

Вспомогательные затраты включают в Торгово-промышленной палате (Industrie- und Handelskammer, IHK), в Bundesanzeiger Verlag и страховую компанию, которая занимается несчастными случаями на рабочем месте. Это необходимо для оформления документов и обеспечения соответствующей защиты для вашей фирмы и сотрудников.

Кроме того, также может понадобиться регистрация в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) и финансовом ведомстве (Finanzamt), что может включать в себя дополнительные расходы на заполнение регистрационных формуляров и оплату финансовых терминов. В зависимости от отрасли и профессии бизнеса, а также количества сотрудников, может понадобиться профессиональная помощь при регистрации.

 
 

ИТАК, СКОЛЬКО СТОИТ ВЫЙТИ НА РЫНОК ГЕРМАНИИ. 10 ШАГОВ И ЦЕНЫ ОТКРЫТИЯ КОМПАНИИ В ГЕРМАНИИ.

 

Подпишись

Подписавшись на мой блог в LinkedIn или на профиль в Instagram , вы будете в курсе последних новостей бизнеса и маркетинга в Германии, узнаете специфику бизнес-процессов и сможете с минимальными расходами пройти путь, который прошли многие Ваши коллеги в становлении и развитии своего успешного бизнеса в Германии.

НАПИСАНИЕ УСТАВА АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВА

Мой совет: Пишите устав сами. В интернете можно найти не только множество рекомендаций, как написать устав, но уже составленные формуляры, которые нужно только подстроить под компанию. Почему я советую самим садиться и писать? Потому что тогда вы точно продумаете основные положения и тонкие моменты, обсудите их с другими соучередителями и сформулируете в окончательной редакции все ключевые пункты. Соответственно, при встрече с нотариусом вам не нужно будет проходить этот длительный процесс и, следовательно, замедлять темп, увеличивая затраты.

Более эффективно, конечно,  сразу делать первичный вариант устава на немецком языке и не заниматься в дальнейшем переводами. По опыту могу сказать, что переводы надо просто писать  заново.

ПОДГОТОВКА К РЕГИСТРАЦИИ: ВСТРЕЧА С НОТАРИУСОМ

Устав написан, и настаёт время назначать встречу с нотариусом. Заранее пошлите ему разработанный вами устав с необходимой информацией, например, кто будет генеральным директором, состав правления и, конечно, какую форму компании необходимо организовать. Нотариус сформулирует договор об учреждении общества и поможет во всех юридических вопросах, связанных с основанием компании.

На самой встрече он зачитает учредителям устав, и после того, как все под ним поставят свою подпись, он заверит его. Далее он составит список учредителей и протокол основания компании. 

Но нотариус не может зарегистрировать компанию в реестре торговых фирм, пока у него не будет справки о наличии денег на банковском счёте. Как только на счёт поступит  требуемая по закону сумма (см. какой минимальный капитал необходим для различных видов компаний), нотариус регистрирует компанию. 

Цены на услуги нотариуса зависят от основного капитала компании, числа учредителей и временных затрат на составление договора. Для акционерного общества (GmbH) с несколькими учредителями и стандартным акционерным капиталом будут приблизительно следующие цены:

Открытие бизнеса в Германии: расходы и этапы

400 € за набросок и заверение договора об учреждении общества

63 € за внесение в реестр,

38 € за передачу XML файлов,

50 € за издержки, такие как почтовые пересылки, копирование,

200 € за заверение решения,

100 € за составление списка учредителей. 

Так что минимальные затраты на нотариуса будут около 850€ за простое акционерное общество (GmbH).

Личная консультация

У вас есть вопросы по маркетингу и продвижению бизнеса? Я уверена, что мы их в часовом zoom-call можем решить. Присылайте мне список ваших вопросов.

Отвечаю на Ваши вопросы.

Часовой Zoom разговор в формате «вопрос — ответ».

€ 250,00

ОТКРЫТИЕ СЧЁТА В БАНКЕ

После заверения устава нотариусом можно открывать счёт в банке. Он будет создан на имя учредителя с дополнением  i.G. (in Gründung — в процессе организации), пока компания не будет внесена в реестр. Как только на счёт поступит основной капитал, берите справку и  передавайте её нотариусу, чтобы он регистрировал компанию. После регистрации полученную справку надо опять передать  в банк, чтобы счёт был открыт для использования. 

РЕГИСТРАЦИЯ В ТОРГОВОМ РЕЕСТРЕ

При наличии всех документов регистрация проходит за 5-10 рабочих дней. Ею занимается нотариус, и её цена составляет 150Е. Других затрат на регистрацию не должно возникнуть. В результате вы получаете номер в торговом реестре, и его необходимо вносить во всю деловую документацию. 

ВНЕСЕНИЕ В СПИСОК В КОММЕРЧЕСКОГО ОФИСА

Всем, кто собирается заниматься торговлей, по закону необходимо зарегистрироваться еще и в  коммерческом офисе. Хорошо, что внесение не предоставляет никаких сложностей: найдите в интернете формуляр, заполните его и идите в ваш региональной коммерческий офис. Необходимо заранее решить, где будет находится фирма. Если будет несколько филиалов, то необходимо их все зарегистрировать в региональных офисах. 

Оплата за внесение в коммерческий офис от 10 € — 40 € и должна быть сделана на месте. Всего эта процедура занимает порядка 15-30 минут.

Открытие бизнеса в Германии: расходы и этапы

РЕГИСТРАЦИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ

А теперь время задуматься о ведении бухгалтерии и регистрации в министерстве финансов. На этом этапе я могу посоветовать взять местного советника по налогам. Он вам порекомендует и опишет процессы регистрации и ведения бухгалтерии в Германии.

ДАЛЬНЕЙШИЕ РЕГИСТРАЦИИ И ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИЙ

Если вы думали, что уже всё с регистрациями, то ошиблись.

Теперь надо посетить торгово-промышленную палату (IHK — Industrie- und Handelskammer). Каждая компания, которая начинает свою деятельность в Германии, автоматически вносится в члены палаты и должна у них объявиться.

То же самое касается профсоюзов. В зависимости от предлагаемых услуг вам следует внести компанию в списки профсоюзов и приобрести необходимые лицензии или разрешения. 

ОБЕЗОПАСЬТЕ СЕБЯ

Так же надо задуматься о страховке компании. Предлагаются множество различных страховочных полисов для фирм и предпринимателей. На странице Tarifcheck можно их сравнить и  выбрать подходящий. 

Подпишись

Подписавшись на мой блог в LinkedIn или на профиль в Instagram , вы будете в курсе последних новостей бизнеса и маркетинга в Германии, узнаете специфику бизнес-процессов и сможете с минимальными расходами пройти путь, который прошли многие Ваши коллеги в становлении и развитии своего успешного бизнеса в Германии.

ПОСЛЕДНИЙ ШАГ: ПРОВЕРКА

И ещё несколько пунктов, о которых надо задуматься. Если вы не гражданин ЕС, то надо получить вид на жительство. Если вы планируете набирать работников, то вам необходимо получить номер компании работодателя (betriebsnummer des arbeitgebers). И хотите ли вы зарегистрировать торговую марку в Германии?

После прохождения этого процесса у вас открыта компания в Германии. Поздравляю!

Последнее, что могу посоветовать вам, если вы собираетесь открыть бизнес в Германии, излишне не напрягайтесь. Не волнуйтесь о деньгах и времени. Лёд тронулся, и теперь надо только спокойно смотреть и ждать результатов. 

Посмотрите мои другие статьи о развитии бизнеса в Германии или напишите мне свои вопросы в Instagram (по-русски о маркетинге и развитии бизнеса в Германии) или Instagram (English — about trends in Digital Marketing)

Ответы на ваши вопросы

Для открытия фирмы в Германии понадобится регистрация фирмы в соответствующих ведомствах, например, в Торгово-промышленной палате или в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) и финансовом ведомстве (Finanzamt) , а также оплата регистрационных сборов и нотариальных гонораров. Так же может потребоваться регистрация счета у банка и страховка для бизнеса.

Перед началом процедуры регистрации фирмы в Германии необходимо принять ряд решений, включая:

  1. Выбор юридической формы компании (UG или GmbH)
  2. Расчет уставного капитала
  3. Назначение директора и акционеров
  4. Подготовка документов, необходимых для регистрации
  5. Определение необходимых страховых взносов и лицензий
  6. Регистрация в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) и финансовом ведомстве (Finanzamt)
  7. Решение о необходимости профессиональной помощи в процессе регистрации.

При открытии фирмы в Германии можно сэкономить на вспомогательных затратах, например, регистрация в Торгово-промышленной палате или страховые взносы можно оплатить только после открытия компании. Также можно сэкономить на регистрационном формуляре, используя профессиональную помощь.

Предприниматели могут совершить ряд ошибок при открытии бизнеса в Германии, такие как:

  • Недостаточно глубокое изучение нормативно-правовой базы и норм деловой культуры страны;
  • Недостаточное планирование и оценка рисков и затрат;
  • Недостаточное исследование рынка и конкурентов;
  • Неверный выбор юридической формы и уставного капитала;
  • Несоблюдение требований к бухгалтерскому и налоговому учету;
  • Недостаточное финансирование и планирование доходов и расходов;
  • Недостаточное соблюдение требований к документации и лицензиям.

Автор

INGA LAMOUROUX [ИНГА ЛАМУРУ]

‣ Директор маркетинга одного из ведущих агентств по интернет-макретингу в Германии,
‣ Эксперт в области развития В2В-бизнеса и международного маркетинга,
‣ Создатель и автор блога, а главное
‣ Практикующий маркетолог, а не инфокоуч!

Обязательно подписывайтесь на мои профили в соцсетях. Я буду очень рада обмене информацией и общению!

Похожие статьи

Корзина
This site is registered on wpml.org as a development site.