Все мы сталкивались с такой ситуацией, когда на совещании один или несколько коллег ведут себя неадекватно или мешают продвижению дела. Несмотря на то, что совещания являются важным инструментом для координации работ и достижения общих целей, они могут стать настоящей головной болью, если не соблюдать правила приличия и профессионализма. В данной статье я хотел бы поделиться некоторыми наблюдениями и советами о том, как справляться с разными типами коллег на совещаниях, чтобы достичь максимальной продуктивности и эффективности в работе.
После отпуска меня встретил календарь полный встреч и совещаний. Может быть после длительного отсутствия бросается ярче в глаза то, что они все были не просто нерезультативные, но даже создавали больше работы, нежели решали задачи. Конечно, есть встречи, которые ориентированны не только на решение задач, но и на предоставление информации и сбора идей. Но это не тот случай. Я говорю о тех совещаниях, в которых определённое поведение коллег приводит к пустому проведению времени: «Вот и хорошо, что поговорили».
Главное, что тут типичные вопросы из проект-менеджмента не помогают:
— Нужна ли встреча?
— Какая моя роль в ней?
— Что стоит на повестке дня?
Для себя я вывела несколько типов поведения коллег на встречах и противодействие к их поведению. Конечно, это очень субъективно и характерно для Германии, но некоторые типы я встречала и во Франции, и в Польше.
Подпишись
Подписавшись на мой блог в LinkedIn или на профиль в Instagram , вы будете в курсе последних новостей бизнеса и маркетинга в Германии, узнаете специфику бизнес-процессов и сможете с минимальными расходами пройти путь, который прошли многие Ваши коллеги в становлении и развитии своего успешного бизнеса в Германии.
1-Й ТИП ПОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГ НА СОВЕЩАНИЯХ: УКЛОНЯЮЩИЙСЯ
Чаще всего это эксперт, у которого много знаний по теме. Это именно тот, кто обладает необходимой информацией, но он не может её донести, теряет мысль, теряется в деталях, сбивается в логике и уже через 5 минут говорит совсем о другом.
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ:
С таким типом коллег надо встречаться до официального совещания, получать от них информацию и договариваться о четких временных рамках его докладов (это ему необходимо). Официальное совещание использовать только для того, чтобы прийти к общему решению со всеми участниками. На нём у «УКЛОНЯЮЩЕГОСЯ» должен быть очень ограниченный вклад (как по времени, так и по теме).
2-Й ТИП ПОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГ НА СОВЕЩАНИЯХ: ВЫСКАЗЫВАЮЩИЙ ОПАСЕНИЯ
Этот тип не оставит ни одного пункта, не прокомментировав. У него есть опасения по всем пунктам (какие бы они не были), и опасность кроется за каждым предложением. Он любит начинать предложения с «да, но …» и замечательно работает в команде с «УКЛОНЯЮЩЕМСЯ». Эта dream team отравляет общее настроение участников.
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ:
Конечно, помогают классические меры: четкая постановка цели и желаемого результата, но с такими типажами можно использовать приём «от обратного»: а какой исход нам точно не подойдёт. Тут их сердце застучит, и они с радостью все нежелательные сценарии очертят и обговорят, а потом можно и о позитивном подумать.
3-Й ТИП ПОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГ НА СОВЕЩАНИЯХ: ПОВТОРЯЮЩИЙ
Он всегда повторяет эхом, что сказали другие. Я не знаю, делает ли он это потому, что у него нет идей или боится выделиться, или хочет запомниться руководству, как лояльный работник. У меня был случай, когда человек даже сам не был на мероприятии с клиентом, но повторял, что клиенту могло там не понравиться.
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ:
За повторение сказанного можно его искренне поблагодарить как за подытоживание ситуации и спросить о собственном (личном) мнении и вкладе. Так же надо сделать его полезным для общества и дать возможность вести протокол совещания.
4-Й ТИП ПОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГ НА СОВЕЩАНИЯХ: ОПАЗДЫВАЮЩИЙ
Он очень важен и очень занят. По крайней мере он хочет, чтобы именно такое мнение было у всех о нём. А в действительности он просто не может управлять своим временем и своими заданиями. Результат виден в его вкладе в совещание: мало того, что он опаздывает, приходит неподготовленным, но он ещё и повторяет уже до этого сказанное. Такой тип коллег является простым убийцей времени.
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ:
Поблагодарить за его участие и ввести кратко в курс дела: что было сказано, какие цели, что от него нужно. Тем самым он остаётся счастлив (его значимость оценили) и готов продуктивно работать.
Подпишись
Подписавшись на мой блог в LinkedIn или на профиль в Instagram , вы будете в курсе последних новостей бизнеса и маркетинга в Германии, узнаете специфику бизнес-процессов и сможете с минимальными расходами пройти путь, который прошли многие Ваши коллеги в становлении и развитии своего успешного бизнеса в Германии.
5-Й ТИП ПОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГ НА СОВЕЩАНИЯХ: В СТРЕССЕ
Этот тип коллег походит на предыдущий — опаздывающий — он так же очень важен, и занят, и тоже не упускает возможность об этом рассказать. НО его поведение на встрече отличается: весь в стрессе закатывает глаза, стучит пальцем по столу и смотрит демонстративно на часы, прекращает работу в разгаре продуктивности.
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ:
Да, он так занят, что нет времени на новые проекты. Так что надо переложить ответственность на него. Хотя это сложно сделать, но дайте ему ответственность за совещание (да, у него время найдётся). Он тогда позаботится о том, чтобы все работали на его цель и не теряли время на беседы.
Подпишись
Подписавшись на мой блог в LinkedIn или на профиль в Instagram , вы будете в курсе последних новостей бизнеса и маркетинга в Германии, узнаете специфику бизнес-процессов и сможете с минимальными расходами пройти путь, который прошли многие Ваши коллеги в становлении и развитии своего успешного бизнеса в Германии.
6-Й ТИП ПОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГ НА СОВЕЩАНИЯХ: ТИХОНЯ
От него не добьёшься никакой реакции на встрече. Он ничего не говорит. Максимум, что можно от него получить это понятливый кивок головой. Всё бы было хорошо, но что делать, если от него надо получить импульс или данные к дальнейшей работе?
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ:
Из Тихони короля сцены не сделаешь, но заранее позаботиться о четких вопросах на совещании можно. Можно так же как и с «уклоняющимся» заранее встретиться и получить информацию. ТИХОНЯ является другой стороной одной медали: если один много говорит, то этот молчит. Из него надо вытягивать информацию.
7-Й ТИП ПОВЕДЕНИЯ КОЛЛЕГ НА СОВЕЩАНИЯХ: КИБОРГ
Мой любимый тип коллеги: у него много разных гаджетов, и он с удовольствием раскладывает их перед собой. Конечно же, он и пользуется всеми ими во время встречи. Но всегда приходит момент, когда гаджеты не синхронизуются и что-то у него не получается. Именно в эту секунду Вы его теряете: он полностью занят своими игрушками.
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ:
Установить правила: Встреча без гаджетов. Но что делать, если кто-то из руководства является таким Киборгом? Я жду.
Более подробную информацию о бизнесе и его продвижении вы можете найти тут: Продвижение бизнеса в Германии.
